Citazioni, depositi, udienze, ordinanze, ricorsi, si susseguono lungo un arco temporale che in media supera i 7 anni.
Senza adeguati strumenti di supporto l’azione dell’Ufficio Legale rischia di perdere efficacia perché assorbita in larga parte da adempimenti formali.
RAPIDO>LITIGATION mette nelle mani del Team Legale un set insostituibile di strumenti digitali per collaborare al meglio e costruire le basi per conseguire esiti positivi.
Ogni causa comporta una sequenza di attività, di scadenze improrogabili
ed eventi che è necessario governare con puntualità e rigore.
Il Team Legale deve:
- mantenere il pieno controllo su ogni singolo dettaglio di ogni contenzioso
- coordinarsi agevolmente con i consulenti, i periti e gli avvocati esterni
- disporre di informazioni sui contenziosi pregressi, sui giudizi e sulle parti avverse
- formulare una previsione attendibile sulle probabilità di successo o di soccombenza
- evidenziare alla direzione gli sforzi profusi e i risultati raggiunti
Gli aspetti critici da gestire:
- Monitoraggio continuo di lunga durata
- Rispetto di scadenze improrogabili
- Gestione e storicizzazione di una grande quantità di informazioni e documenti in formati diversi
- Numerosità degli interlocutori che possono cambiare nel tempo
- Coordinamento con avvocati esterni, periti e consulenti
- Valutazione ponderata delle probabilità di successo
I rischi di una gestione inefficiente:
- Bassa produttività e alti costi operativi
- Spreco delle risorse
- Difficoltà a reperire le informazioni
- Visione frammentaria e incompleta
- Tempi ristretti per la preparazione degli atti
- Incapacità di anticipare e mitigare i rischi
- Incapacità di prevedere gli esiti
Cos’è RAPIDO-LITIGATION
RAPIDO>LITIGATION è il software creato da Plug-in per supportare l’Ufficio Legale in tutte le fasi del contenzioso, dalla citazione all’esito finale.
RAPIDO>LITIGATION sfrutta le più avanzate tecnologie AI e BI per rendere più semplice la gestione di una grande quantità di informazioni e migliorare l’efficacia della collaborazione fra tutte le figure interne ed esterne del team di lavoro.
Rispetto a soluzioni analoghe pensate per gli studi legali, RAPIDO>LITIGATION è espressamente studiato per rispondere alle esigenze degli Uffici Legali interni che devono poter disporre di una soluzione agile, facilmente integrabile con l’ambiente applicativo aziendale.
RAPIDO>LITIGATION è il software creato da Plug-in per supportare l’Ufficio Legale in tutte le fasi del contenzioso, dalla citazione all’esito finale.
RAPIDO>LITIGATION sfrutta le più avanzate tecnologie AI e BI per rendere più semplice la gestione di una grande quantità di informazioni e migliorare l’efficacia della collaborazione fra tutte le figure interne ed esterne del team di lavoro.
Rispetto a soluzioni analoghe pensate per gli studi legali, RAPIDO>LITIGATION è espressamente studiato per rispondere alle esigenze degli Uffici Legali interni che devono poter disporre di una soluzione agile, facilmente integrabile con l’ambiente applicativo aziendale.
Con RAPIDO>LITIGATION l’Ufficio Legale diventa:
più efficiente
Il sistema registra tutte le scadenze e gli eventi. Invia avvisi e notifiche alle persone giuste perchè tutto venga predisposto al meglio nei tempi corretti.
più organizzato
Tutte le informazioni e i documenti vengono gestiti centralmente e resi disponibili alle sole persone autorizzate. Basta un clic per raggiungere informazioni salienti e correlate.
Se nel tempo, le persone cambiano, nessuna informazione viene persa.
più produttivo
I componenti interni ed esterni del team si inseriscono in un flusso di lavoro armonizzato e condividono attività e informazioni per la parte di loro competenza. Anche la comunicazione con il cliente interno è più semplice e veloce.
più intelligente
Sgravato dalle incombenze operative, il team legale ha più tempo per concentrarsi sulla causa per mettere a punto la strategia vincente.
Può inoltre condurre analisi sui dati accumulati per anticipare tendenze e formulare previsioni.
Come funziona RAPIDO>LITIGATION
Funzioni principali
Gestione del ciclo di vita del contenzioso
- Istruzione e gestione della pratica
- Registrazione centralizzata di ogni evento
- Monitoraggio e notifica degli stati di avanzamento
- Calendario
- Tracking & Reporting
Collaborazione
- Disegno e implementazione dei flussi di lavoro
- Assegnazione di compiti e ruoli
- Gestione revisioni
- Firma elettronica
Sicurezza e riservatezza
- Gestione utenti e permessi
- Accesso selettivo ai singoli documenti
- Monitoraggio accessi e operazioni
Gestione documentale
- Archiviazione digitale centralizzata di tutti i documenti di qualsiasi formato
- Classificazione automatica basata su AI
- Storicizzazione delle versioni
- Organizzazione dell’archivio, dei fascicolo e delle pratiche totalmente personalizzabile
- Creazione template riutilizzabili
- Ricerca guidata e consultazione istantanea
- Conservazione a norma
Gestione del rischio
- Analisi predittive basate su BI
- Stima dell’impatto potenziale
- Gestione accantonamenti di soccombenza
Amministrazione
- Registrazione spese e compensi
- Time reporting
Caratteristiche
- Applicazione web-based eseguibile da ogni luogo
- Gestione multiaziendale
- Profilazione utenti e permessi
- Libera configurazione dei workflow operativi
- Riconoscimento automatico e indicizzazione dei documenti basati su GPT4 Azure Open AI* (opzionale)
-
Motore di ricerca semantico
-
Analisi e report mediante Power BI
-
Tracking & Reporting
-
Integrabile con sistemi di gestione documentale, gestione PEC aziendali, posta elettronica, Microsoft Office, gestionali aziendali, sistemi ERP.
-
On Cloud/On Premise
Perché hai bisogno di RAPIDO>Litigation:
- Lavori meglio e riduci i costi grazie all’automazione delle attività operative
- Colleghi tutte le fonti di informazione a un unico repository centralizzato
- Collabori meglio con i membri del team, con i legali esterni, con i periti e i consulenti
- Aumenti la capacità di controllo e di previsione
- Sfrutti le informazioni storiche per correggere i fattori che originano controversie ricorrenti
- Tieni sotto controllo i costi legali e i fondi di soccombenza
- Documenti il contributo dell’Ufficio Legale alla tutela dell’impresa
La gestione digitale del contenzioso nell’Ufficio Legale d’Impresa.
